Управление гостиницей

HOTEL

Программа Hotel - это программа автоматизации учета гостей в гостинице.

Загрузить демо-версию

Управление гостиницей

Программа Hotel - это программа автоматизации учета гостей в гостинице. Основные функции: бронирование, заселение, проживание, выезд, формирование документов отчетности.
Программа Hotel разработана для управления гостиницей, отелем, хостелом и других любых учреждений, принимающих гостей для проживания.
Имеет простой, современный и удобный экранный интерфейс. Поддерживается сетевая работа и через интернет. Более подробно о возможностях программы можно посмотреть здесь.
Программа устанавливается на компьютер в гостинице. Данные находятся во внутренней сети и не зависят от интернета.
Оплата программы единовременная, без абонентской оплаты. Стоимость рассчитывается из количества комнат и не зависит от количества мест в комнатах и от количества установленных рабочих мест.
Вы можете без регистрации загрузить с нашего сайта бесплатную 30-дневную полнофункциональную версию программы и попробовать ее в работе.
Видеоматериалы и встроенная справочная система позволяет провести самостоятельное обучение.
Наши специалисты обеспечивают круглосуточную поддержку, и в случае проблемы или затруднения свяжутся с администратором гостиницы по удаленному доступу и окажут помощь, проконсультируют по любому вопросу эксплуатации программы.

Описание программы

Основное:

  • Автоматизация учета постояльцев в гостинице;
  • Заселение, обеспечения проживания и организация выезда клиентов;
  • Планирование проживания;
  • Формирование документов строгой отчетности: Счет, Акт, Счет-фактура;
  • Получение отчетной информации.
  • Возможно использование, как в малых гостиницах, так и больших отелях.

Детали:

  • Бронирование мест в гостинице и работа с бронью;
  • Заселение постояльцев;
  • Обслуживание проживающих, учет дополнительных услуг;
  • Организация выезда, учет выбывших;
  • Встроенный редактор отчетных форм позволяет изменять бланки гостиницы;
  • Ведение архива постоянных клиентов;
  • Ведение архива проживавших в гостинице;
  • Ведение справочника услуг гостиницы;
  • Неограниченное количество типов тарифов;
  • Отдельные тарифы на варианты размещения;
  • Поддержка "сезонных цен";
  • Формирование, печать и архивирование счетов за услуги и проживание;
  • Поддержка операций по переезду, досрочному выезду или продлению проживания;
  • Формирование сводов за любой период;
  • Встроенная поисковая система;
  • Выдача справочной информации о местах в гостинице в графическом виде;
  • "Шахматка";
  • Выдача информации текущей брони, проживающих, выезжающих, долгах по услугам.
  • Реализован алгоритм подбора номера клиенту по заданным параметрам: сроки проживания, тип номера, количество мест, пол;
  • Учет проживающих по безналичному расчету;
  • Учет замечаний, сделанных проживающим;
  • Подготовка регистрационных данных для передачи в УФМС;
  • Печать анкеты иностранного гражданина для передачи в миграционную службу;
  • Учет стоянки автотранспорта клиентов;
  • Работает защита от ошибок оператора;
  • Реализована отказоустойчивость программного комплекса.

Конфигурация:

  • Конфигурация программы вынесена в отдельный модуль;
  • В конфигурации можно создать рабочее место с выбранной функциональностью;
  • Можно завести неограниченное количество типов тарифов;
  • Управление рабочими местами и пользователями;
  • Распределение доступа пользователей и управление паролями;
  • Подключение дополнительных устройств: фискального регистратора, сканера, web-камеры;
  • Вход в программу по паролю.
  • Настраиваемый стиль интерфейса, полноразмерные экраны и индивидуальная цветовая настройка для каждого пользователя;

Что увидим:


Стоимость HOTEL

Для приобретения программы используйте контактную информацию.

Тип лицензии Количество комнат номерного фонда Стоимость программы Стоимость Сервисного обслуживания (не обязательная услуга) в месяц Стоимость обновления
Бесплатная 30-дневная демо-версия

-

-

 - -
S

до 20 комнат

25 000 руб.

 1 000 руб. 2 000 руб.
M

до 50 комнат

50 000 руб.

 2 000 руб. 4 000 руб.
XL

не ограниченно

100 000 руб.

 5 000 руб. 10 000 руб.

Примечания:
  • НДС не облагается на основании п.п.26, п.2. ст.149 гл. 21 НК РФ
  • Бесплатная версия - полнофункциональная версия с ограничениями по сроку использования (30 дней с момента установки).
  • Бесплатная версия после приобретения лицензии становится лицензионной и можно продолжать использовать программу.
  • В процессе эксплуатации программы возможно изменение типа лицензии в сторону увеличения, приобретение дополнительных опций после
    соответствующей доплаты.
  • Возможна разработка дополнительной функциональности или изменение алгоритма работы программы. Подробнее в разделе Техническая поддержка.
  • Сервисное обслуживание не входит в техническую поддержку. Платная услуга по желанию заказчика. Сервисное обслуживание обеспечивает:
    • непрерывное сопровождение программы;
    • обучение, круглосуточная консультация персонала;
    • обновление до последней версии программы;
    • оперативное решение проблем эксплуатации;
    Для него требуется удаленный доступ к рабочим местам (настраивается бесплатно).
  • Договор-оферта на испльзование услуги Сервисное обслуживание.
  • Обновление программы выполняется бесплатно в течение одного года, с момента приобретения. В дальнейшем для получения новых версий программы требуется новая подписка. Цена указана на период одного года.

Техническая поддержка

На все разработанное программное обеспечение предоставляется техническая поддержка. Срок услуги не ограничен. В отличие от услуги Сервисное обслуживание Техническая поддержка обеспечивает правильное функционирование программы, исправление ошибок в системе Hotel. Сервисное обслуживание решает вопросы работы с программой, консультации по правильности действий администратора.
    В Техническую поддержку входит:
    • консультации, связанные с нештатными и ошибочными ситуациями, возникшими при эксплуатации программы;
    • не входят ситуации, возникшие при неправильной эксплуатации программы;
    • телефонные консультации;
    • консультации по удаленному доступу;
    • консультации по электронной почте;
    • бесплатное внесение изменений в продукт при обнаружении ошибок Заказчиком
    • бесплатное внесение изменений в продукт (трудозатраты на которые не превышают 5% от общих трудозатрат по проекту) по просьбе Заказчика на этапе эксплуатации в течение 3-х месяцев с момента сдачи продукта в промышленную эксплуатацию (но не более 3-х раз).
    В Сервисное обслуживание входит (по абонентской плате):
    • консультации, связанные с эксплуатацией программы;
    • обучение персонала работе с программой;
    • телефонные консультации;
    • консультации по удаленному доступу;
    • консультации по электронной почте;
    • консультации с выездом специалиста компании к Заказчику (в случае крайней необходимости);
    • внесение изменений в продукт (трудозатраты на которые не превышают 5% от общих трудозатрат по проекту) по просьбе Заказчика.
Примечание: Количество телефонных консультаций и консультаций по электронной почте может быть ограниченным.

Для обращения в службу технической поддержки используйте контактную информацию.

Купить

+7(916) 614-81-43
info@intel-sfera.ru

Загрузки

Демонстрационная версия программы Hotel

Загружая и устанавливая программы Вы принимаете лицензионное соглашение.

Загрузить

Версия: 31 Янв 2022

Документацию Hotel в формате Adobe PDF
Загрузить

Документацию Hotel в формате Windows CHM
Загрузить

Обучающий ролик по настройке программы Hotel
Загрузить

Обучающий ролик по использованию программы Hotel
Загрузить

Остались вопросы?

Звоните:

+7(916) 614-81-43